Hoàn công xây dựng là một trong những bước rất quan trọng trong xây dựng nhà ở, nhất là ở vùng đô thị, bạn cần phải làm hoàn công xây dựng sau này muốn bán nhà hay làm cập nhật thông tin trên sổ đỏ cần có hoàn công xây dựng. Vậy hoàn công xây dựng là gì? Và để làm hoàn công xây dựng cần chú ý những gì? Mời các bạn đọc bài viết sau của Xây dựng New House.

1. Hoàn công xây dựng là gì?

Hoàn công là thủ tục hành chính nhằm xác nhận công trình (nhà ở) đã xây dựng xong, phù hợp với giấy phép xây dựng đã được cấp và các quy định pháp luật hiện hành. Sau khi hoàn công, công trình sẽ được cập nhật hiện trạng vào sổ đỏ/sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở).

2. Điều kiện để làm thủ tục hoàn công

Để được làm hoàn công, cần đáp ứng các yêu cầu sau dưới đây:

- Có giấy phép xây dựng hợp lệ.

- Xây dựng đúng với thiết kế, quy mô, vị trí trong giấy phép.

- Không có tranh chấp, vi phạm hành lang an toàn, hoặc xây sai phép (trong trường hợp xây sai sẽ cần điều chỉnh giấy phép trước).

- Đã nghiệm thu hoàn thành công trình.

3. Hồ sơ hoàn công xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà ở bao gồm các lại giấy tờ như sau:

- Đơn đề nghị hoàn công (theo mẫu).

- Giấy phép xây dựng và bản vẽ thiết kế đã được duyệt.

- Hợp đồng thi công, hóa đơn thanh toán (nếu có thuê đơn vị xây dựng).

- Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành (giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công).

- Bản vẽ hoàn công (bản vẽ thể hiện hiện trạng thực tế công trình sau khi xây).

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). CMND/CCCD + sổ hộ khẩu của chủ nhà

4. Những khoản thuế, phí khi làm hoàn công xây dựng

Khi làm hoàn công xây dựng bạn cần lưu ý các khoản thuế hoặc khoản phí như sau:

4.1 Thuế xây dựng

Bạn tự làm nhà (không thuê công ty có tư cách pháp nhân hoặc thuê đội thợ thi công), hoặc thuê nhà thầu không có xuất hoá đơn thì cơ quan thuế sẽ tính thuế xây dựng như sau:

- Thuế giá trị gia tăng (thuế về nguyên vật liệu): 5%

- Thuế thu nhập cá nhân: 2%

=> Tổng cộng bạn sẽ phải đóng thuế 7% và giá thuế này sẽ tính trên giá trị xây dựng (do cơ quan thuế định giá). Cơ quan thuế định giá sẽ tính trên m2 sàn (không căn cứ theo giấy tờ hợp đồng bạn cấp hoặc thực cho) do không có hoá đơn.

*) Lưu ý: Nếu có hợp đồng đầy đủ với nhà thầu (có tư cách pháp nhân) công ty, chủ nhà thường không phải nộp thuế này. Thuế này do nhà thầu nộp. Còn ai là người chi tiền thì do thoả thuận trong hợp đồng với nhà thầu. Để tránh tranh cãi ai chi tiền nộp thì trong hợp đồng bạn cần phải ghi rõ. Và khi nhà thầu nộp xong thì yêu cầu nhà thầu gửi thông tin hoá đơn cho bạn để đi làm giấy hoàn công.

4.2 Lệ phí trước bạ khi làm hoàn công xây dựng

Đây là khoản phí bắt buộc trong trường hợp bạn cập nhật lên sổ đỏ về công trình gắn liền với đất. Đối với nhà ở đô thị nên làm vì nó sẽ liên quan đến việc bán tài sản sau này, hoặc hiện trạng đất đai.

Mức thu của lệ phí trước bạ:

0,5% x giá trị nhà (do nhà nước ban hành)

4.3 Lệ phí công chứng, và chi phí khác

- Lệ phí thẩm định hồ sơ, cấp đổi phôi sổ đỏ (Dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng do từng địa phương)

- Phí đo bản vẽ hoàn công (nếu chưa có): khoảng 1 đến 3 triệu đồng.

5. Quy trình làm thủ tục hoàn công xây dựng

Để làm hoàn công xây dựng, bạn cần thực hiện các bước dưới đây để tránh mất công đi lại khi làm thủ tục hoàn công.

- Bước 1: chuẩn bị hồ sơ

- Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện (Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Tài nguyên – Môi trường tùy địa phương).

- Bước 3: Cơ quan chức năng kiểm tra thực tế công trình.

- Bước 4: Thẩm định, xét duyệt và cập nhật thông tin vào sổ đỏ/sổ hồng.

=>Thời gian xử lý thường từ 15–30 ngày làm việc, tùy địa phương. Khi nộp hồ sơ hoàn công xây dựng, bạn nhớ xin cái giấy xác nhận nộp hồ sơ để tính thời gian. Nếu quá thời gian, bạn nên làm việc, nếu hồ sơ đạt hay không đạt hoặc bổ sung gì sẽ có hướng dẫn hoặc trả lời chi tiết cụ thể.

6. Một số lưu ý quan trọng khi làm hoàn công xây dựng

Nếu xây sai phép: cần làm thủ tục xin điều chỉnh giấy phép xây dựng trước khi hoàn công.

Trường hợp xây dựng trên đất chưa có sổ đỏ: phải làm sổ đỏ trước khi hoàn công.

Nếu không làm hoàn công: không thể cập nhật tài sản gắn liền với đất, khó giao dịch, sang tên, thế chấp, v.v. Nên thuê đơn vị có chuyên môn (kiến trúc sư, công ty dịch vụ) hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Dưới đây là 1 vài ý kiến về việc làm thủ tục hoàn công bạn có thể tham khảo: